LIBERATORIA PER LA REALIZZAZIONE, L’UTILIZZO, LA PUBBLICAZIONE E LA DIFFUSIONE DI RIPRESE FOTOGRAFICHE
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L’Associazione Diversamente Genitori APS – ETS, nel perseguimento della propria missione, può avere interesse e l’esigenza di effettuare, nell’ambito delle attività ed iniziative dalla stessa organizzate, riprese fotografiche contenenti l’immagine dei partecipanti a dette attività ed iniziative, anche per scopi documentativi, comunicativi, informativi e promozionali rispetto alle attività svolte dall’Associazione e alle iniziative di sensibilizzazione promosse. Assicurando espressamente, sin d’ora, che la realizzazione, l’utilizzo, la pubblicazione e la divulgazione avverranno sempre nel massimo rispetto della persona, Vi invitiamo a leggere l’informativa ex art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (“Regolamento”) inerente le modalità di trattamento dei dati personali, ad esprimere il consenso e a sottoscrivere per autorizzazione la liberatoria.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è l’Associazione Diversamente Genitori APS – ETS (C.F. 95132780131), con sede in Villa Guardia (CO), Via Vittorio Veneto n. 4, telefono 347.29.29.402, e-mail info.diversamentegenitori@gmail.com, indirizzo PEC diversamentegenitori@pec.it (di seguito “l’Associazione”).
2. Dato personale
Il trattamento potrà riguardare l’immagine del partecipante (di seguito i “Dati”).
3. Finalità del trattamento
I Dati verranno trattati per la realizzazione, l’utilizzo, la pubblicazione e la diffusione di riprese fotografiche, effettuate nell’ambito delle attività e delle iniziative organizzate dall’Associazione anche per scopi documentativi, comunicativi, informativi e promozionali.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Dati per le finalità indicate nel precedente punto 3. trova base giuridica nel consenso espresso (art. 6.1 a) Regolamento).
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.
Il trattamento dei Dati sarà gestito da personale interno all’Associazione appositamente autorizzato, formato e istruito per garantire l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.
6. Comunicazione e diffusione dei Dati
Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate, i Dati possono essere pubblicati e divulgati sul sito istituzionale dell’Associazione, sui social network (Facebook, Instagram).
Per attività legate alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici e del sito internet, nonché per le attività di ripresa fotografica, i Dati possono essere trattati da soggetti a ciò addetti, specificamente nominati Responsabili del Trattamento.
7. Periodo di conservazione dei Dati
I Dati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario all’espletamento delle finalità di cui al precedente punto 3., fermo restando la possibilità di revoca del consenso come da successivo punto 8. La pubblicazione dei Dati sul sito istituzionale dell’Associazione avrà durata temporanea per il solo tempo necessario per la finalità cui sono destinati. A tal fine, è previsto che l’Associazione con cadenza almeno semestrale effettui verifiche in merito alle pubblicazioni presenti sul proprio sito istituzionale.
I Dati raccolti potranno essere conservati negli archivi dell’Associazione unicamente a memoria storica degli eventi e delle attività svolte.
8. Diritti dell’interessato
Con riferimento ai Dati, è possibile chiedere all’Associazione, con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):
– l’accesso, nei casi previsti (art. 15 Regolamento);
– la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);
– la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più
necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
– la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza
dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
– la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di
uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del
trattamento;
– l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).
L’interessato ha, altresì, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca.
Tutti i diritti sopra elencati potranno essere esercitati rivolgendosi all’Associazione all’indirizzo di posta elettronica ____________________ o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo dell’Associazione.
9. Reclamo
L’interessato, nel caso ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.
10. Natura del conferimento dei Dati
Il conferimento dei Dati è facoltativo. Il diniego potrebbe comportare l’impossibilità a partecipare alle attività ed iniziative qualora organizzate senza la predisposizione di spazi non coinvolti dalle riprese fotografie e audiovisive.
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